CONCEPTO Y PROPÓSITOS DE CONTABILIDAD, OPERACIONES Y ACTOS MERCANTILES

 La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de poder producir informes que, interpretados y analizados, permiten planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Entre los objetivos de la contabilidad se encuentran:
  - Ofrecer en cualquier momento información ordenada y de manera sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
 - Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee.
-  Llevar control sobre los ingresos y los egresos.
-  Establecer las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
-   Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, banco y estado)

Las Operaciones mercantiles dentro de una empresa es el principal eje de los problemas que forman las actividades administrativas. En él se encuadran: cálculos financieros, matemáticas comerciales, cálculos de intereses, pagares, Letras de cambio, manejo de descuento en documentos bancarios, vencimiento de documentos, perdidas sobre el costo y la venta de mercaderías; según el artículo 20 del código del comercio los actos, operaciones y empresas mercantiles son:  cuando se adquiere dinero, se enajena un bien, se negocia un bien, existe una operación bancaria, el arrendamiento de un bien, el préstamo de dinero, las actividades de aseguramiento y empresas de fabricación, depósitos, editoriales, de obras, explotación mercantil, promotoras de negocios etc.

 CONCEPTO, CLASIFICACIÓN, Y REQUISITOS DE UNA EMPRESA.

Estas pueden dividirse en empresas del sector primario (agrícolas, ganaderas, pesqueras etc.), del sector secundario (empresas industriales o de construcción) y del sector terciario (Servicios y comercios)     

Para constituir una empresa en Colombia existen tres tipos de figura ante la cámara de comercio; persona natural, persona jurídica, establecimiento de comercio, según el tipo de entidad que se escoja hay que tener en cuenta lo siguiente:

- Persona Natural: Registro único tributario, formulario registro único empresarial social (rues), formalización registro matricula mercantil.

- Persona Jurídica: Registro único tributario, Documento de constitución, Formularios requeridos para formalizar empresa, Formalización.

 

 

AMBIENTE ECONOMICO

El ambiente interno de la empresa es aquel que está constituido por sus recursos y competencias. Los recursos se dividen en tangibles, los cuales pueden ser cuantificados (recursos financieros, humanos y físicos), y recursos intangibles, que son difícilmente cuantificados pero aportan ventaja competitiva a la entidad (reputación, tecnología etc.) Las competencias son una combinación de estas en materia de producción, organización, tecnología o marketing de una empresa

 POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Las políticas son guías para orientar la acción, es decir son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de la organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa. 

Las políticas pueden ser generales o específicas, las generales son las que se aplican a todos los niveles de la organización y las especificas a determinados procesos.

 SECTORES ECONOMICOS

Sector primario:

Sector Secundario:

Sector terciario

 CODIGO DE COMERCIO: CALIFICACIÓN Y DEBERES DE LOS COMERCIANTES

Según lo indica el código del comercio en el capítulo I son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona, esto quiere decir que una persona al realizar actividades de tipo mercantil siempre y cuando estén regidas según lo indique la ley  se le califica como comerciante.

Igualmente como lo indica capítulo II del código del comercio las obligaciones del comerciante son:

1. Matricularse en el registro mercantil.

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades

5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.